Beiträge mit Tag ‘E-Mail-Management’

Während der Entwicklung eines Bauvorhabens erstellen alle Planungsbeteiligten verschiedene Dokumente. Diese werden etliche Male verändert und ausgetauscht, bevor der Bauherr die endgültigen Unterlagen erhält.

Versionen verwalten im Planindex

Hinzu kommt jetzt, dass diese Dokumente häufig in unterschiedlichen Versionen vorliegen. Änderungswünsche der Baubeteiligten, das betrifft auch die Fachingenieure unter sich, führen zu unterschiedlichen Versionen. Der sogenannte Planidex mit seiner Änderungsliste ist für alle Beteiligten wichtig, damit immer auf der aktuellsten Planungsgrundlage gearbeitet wird.

Jedoch ergeben sich in fast allen Projekten folgende Herausforderungen:

Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor? Der Posteingang Ihres E-Mail-Accounts ist prall gefüllt und sobald einige E-Mails bearbeitet sind, kommen bereits neue rein. Sicher, nicht alles ist wichtig oder muss von Ihnen persönlich bearbeitet werden, aber auch das Weiterleiten und Ablegen der Mails ist aufwändig. Folglich ist das Risiko groß, dass E-Mails liegenbleiben oder gar nicht beantwortet werden.